Jak przygotować się do kontroli projektu unijnego - szkolenie dla Beneficjentów
Szkolenie 2-dniowe
Na szkoleniu z kontroli projektów unijnych omawiamy m.in. zagadnienia: jak wygląda kontrola projektu unijnego u Beneficjenta, zasady kontroli, prawa i obowiązki Beneficjentów, jak długo należy przechowywać dokumentację projektową, jakie dokumenty podlegają kontroli, najczęstsze nieprawidłowości w projektach unijnych, błędy beneficjentów.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, forma, miejsce, termin - zostaną dostosowane do potrzeb odbiorcy.
Opis szkolenia
Kontrola projektów unijnych często wiąże się z korektami finansowymi - nie musi jednak tak być. By kontrola zakończyła się pozytywnie dla Beneficjenta, należy wykazać, w oparciu o dokumentację oraz dowody rzeczowe, że projekt został zrealizowany prawidłowo. Poniższe szkolenie daje odpowiedź na pytanie: jak przygotować się do kontroli, aby miała ona szanse na zakończenie się sukcesem.
Cele szkolenia:
- przygotowanie do bezpiecznego przejścia przez kontrolę projektu unijnego,
- poznanie zasad kontroli projektów UE,
- poznanie błędów popełnianych przez innych beneficjentów,
- aktualizacja wiedzy w zakresie zasad kwalifikowalności wydatków w celu zmniejszenia ryzyka niekwalifikowalności wydatków,
- zauważenie słabych punktów własnego projektu,
- poznanie narzędzi zabezpieczających zdiagnozowane ryzyk w celu przejścia przez kontrolę z sukcesem.
Korzyści dla uczestników:
W efekcie udziału w szkoleniu uczestnicy i uczestniczki:
- będą przygotowani do przyjęcia kontroli i przejścia przez nią bez większego uszczerbku,
- poznają najczęstsze nieprawidłowości w projektach UE i ich konsekwencji dla Beneficjentów,
- stworzą listę działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
Adresaci szkolenia:
- pracownicy jednostek samorządowych, uczelni, jednostek badawczych, szpitali, przedsiębiorstw i innych podmiotów zaangażowanych w realizację projektów unijnych krajowych i regionalnych,
- kadra kierownicza odpowiedzialna za nadzór nad realizowanymi w jednostce projektami unijnymi.
Metody prowadzenia zajęć:
- prezentacja multimedialna,
- ćwiczenia indywidualne i w grupach,
- case-study realizowanych projektów,
- dyskusja.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Zasady i rodzaje kontroli projektów współfinansowanych ze środków unijnych 2014-2020:
- Instytucje uprawnione do kontroli,
- Rodzaje kontroli (kontrola systemowa, weryfikacja wydatków, kontrola na zakończenie realizacji projektu, kontrola trwałości, wizyta monitoringowa, kontrole w zakresie prawidłowości przeprowadzania właściwych procedur),
- Informacje i zalecenia pokontrolne.
- Prawa i obowiązki Beneficjenta – czyli BHP w sytuacji kontroli.
- Długość okresu przechowywania dokumentacji w projektach.
- Nieprawidłowości w projektach unijnych i ich konsekwencje dla Beneficjentów – analiza przypadków w polskich projektach:
- Nieprawidłowości dotyczące wyboru wykonawców,
- Niezgodność z decyzją/umową o dofinansowaniu oraz warunkami dotyczącymi jej przeznaczenia, wykorzystania i zakładanych celów.
- Nieprawidłowości w realizacji celów, produktów i rezultatów,
- Nieprawidłowości w zakresie kwalifikowalności wydatków na lata 2014-2020 – najważniejsze aspekty
- roboty budowlane,
- środki trwałe dla potrzeb projektu,
- trwałości projektu,
- działania informacyjno-promocyjne,
- wynagrodzenia,
- uproszczone metody rozliczania wydatków,
- realizacja polityk horyzontalnych w latach 2014-2020.
- Stworzenie listy działań do wykonania po powrocie ze szkolenia, aby zminimalizować ryzyko nieprawidłowości we własnym projekcie.
- Dyskusja i konsultacje z trenerką.
Wykładowca
Ekspertka Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie funduszy unijnych, certyfikowana trenerka biznesu, z dyplomami (w tym MBA) czołowych szkół zarządzania w Polsce i we Francji. Jako ekspertka zewnętrzna ocenia wnioski o dofinansowanie w Instytucjach Pośredniczących i Zarządzających. Jest praktykiem, prowadząc szkolenia wykorzystuje swoją wiedzę i umiejętności zdobyte w ramach 20-letniego doświadczenia w realizacji projektów, wsparcia doradczego dla Beneficjentów, Instytucji Zarządzających i Pośredniczących w ramach EFRR, FS i EFS, a także audytów i kontroli projektów. Specjalizuje się w zarządzaniu projektami, koncentrując się na osiąganiu ich celów, realizacji zasad horyzontalnych i kwalifikowalności wydatków. Od 18 lat prowadzi szkolenia i doradztwo dla Beneficjentów i Instytucji zaangażowanych w fundusze unijne.