Elektronizacja zamówień publicznych po 1 stycznia 2021 r., zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych
Szkolenie 1-dniowe
Na szkoleniu omawiamy m.in. zagadnienia: komunikacja zamawiającego z wykonawcami, kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis zaufany, podpis osobisty, reguły udostępniania SWZ, zasady składania oferty elektronicznej, dokumenty, jakie powinni dostarczać wykonawcy.
Szkolenie realizowane na zamówienie. W przypadku zainteresowania, prosimy o kontakt. Program szkolenia, miejsce, termin - zostaną dopasowane do potrzeb odbiorcy.
Opis szkolenia
Obowiązek wykorzystania środków komunikacji elektronicznej i korzystania z narzędzi informatycznych dotyczy wszystkich prowadzonych postępowań:
- o wartości powyżej 130 000 zł dla zamawiających klasycznych,
- o wartości równej lub przekraczającej progi unijne dla zamawiających sektorowych.
Cele szkolenia:
- Uzyskanie wiedzy oraz umiejętności w zakresie przygotowania i prowadzenia procedur zakupowych z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych, w tym przeprowadzenie oceny ofert oraz negocjacji,
- Pozyskanie wiedzy w zakresie prawidłowo sporządzonej oferty w formułach elektronicznych,
- Omówienie podstaw prawnych związanych z prowadzeniem postępowania w formie elektronicznej, w tym także prowadzenia komunikacji między stronami postępowania.
Korzyści z udziału w szkoleniu:
- Uczestnicy poznają podstawy prawne związane z e-zamówieniami,
- Uczestnicy uzyskają wiedzę jak powinien wyglądać cały proces postępowania zakupowego w formie elektronicznej - od przygotowania SWZ, składania dokumentów przez wykonawców, poprzez przeprowadzenie oceny ofert, zawarcie umowy i wystawienie faktury,
- Uczestnicy wzmocnią kompetencje i rozwiną umiejętności praktycznego zastosowania przepisów w zakresie prowadzenia postepowań w formie elektronicznej,
- Szkolenie pozwoli przedstawicielom wykonawców zwiększyć skuteczność w sporządzeniu i składaniu w sposób prawidłowy ofert oraz wymaganych w postępowaniu dokumentów.
Adresaci szkolenia:
Szkolenie kierujemy do:
- przedstawicieli zamawiających, którzy nie posiadają doświadczenia w przygotowaniu oraz prowadzeniu postępowań z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych bądź chcą uzupełnić wiedzę i wyjaśnić swoje wątpliwości,
- a także do wykonawców, którzy chcą uzupełnić wiedzę lub nie mają doświadczenia w ubieganiu się o uzyskanie zamówienia publicznego z wykorzystaniem narzędzi elektronicznych.
Metody szkoleniowe:
Analiza przepisów wsparta orzecznictwem, ćwiczenia, analiza przykładów, pytania i wyjaśnianie wątpliwości.
Szkolenia realizujemy w formie online, hybrydowej lub stacjonarnej. Niezależnie od formy realizacji - zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki. Nie nagrywamy szkoleń. Pomagamy w kwestiach technicznych.
Program
- Ustawy oraz akty wykonawcze związane z e-zamówieniami.
- Podstawowe definicje dotyczące e-zamówień:
- Środki komunikacji elektronicznej,
- Platformy teleinformatyczne,
- Forma oferty oraz dokumentów w procedurach e- zamówieniowych,
- Kwalifikowany podpis elektroniczny,
- Podpis zaufany i podpis osobisty.
- Sporządzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia:
- Zdefiniowanie środków komunikacji elektronicznej w dokumentacji,
- Strona internetowa prowadzonego postępowania,
- Informacje na temat formy, miejsca i czasu złożenia oferty,
- Dokumenty składanie przez wykonawców w e-zamówieniach:
- podmiotowe środki dowodowe,
- przedmiotowe środki dowodowe,
- pełnomocnictwa,
- oświadczenia z art.125 ust.1 Pzp,
- Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa,
- JEDZ - wersja elektroniczna,
- Udzielenie wyjaśnień dotyczących treści SWZ, zmiany istotne w treści SWZ.
- Proces oceny ofert:
- Zmiana lub wycofanie oferty e-oferty (mini –portal),
- Otwarcie ofert w e-zamówieniach,
- Awaria platformy zakupowej a skuteczne złożenie oferty w postępowaniu,
- Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia,
- Oferta składana w formie elektronicznej i w postaci elektronicznej,
- Uzupełnienie dokumentacji przetargowej w e-zamówieniach,
- Wadium (w jakiej formie może być składane).
- Zawarcie umowy w formie elektronicznej.
- Złożenie środków ochrony prawnej w formie elektronicznej.
- E-faktura w zamówieniach publicznych.
- Pytania, dyskusja, przykłady, wyjaśnianie wątpliwości.
Wykładowca
Ekspert związany z rynkiem zamówień publicznych od ponad 21 lat.
Posiada bogate doświadczenie zdobyte w trakcie obsługi podmiotów zarówno ze strony zamawiających jak i wykonawców, w tym w zakresie reprezentowania wykonawców przed KIO. Prowadzi autorskie szkolenia i warsztaty z zamówień publicznych skierowane do przedstawicieli zamawiających jak i wykonawców. Wykładowca na studiach podyplomowych kilku uczelni wyższych. Prelegent ogólnopolskich konferencji poświęconych tematyce zamówień publicznych.
Autor i współautor licznych publikacji z zakresu zamówień publicznych. Członek Polskiego Związku Rzeczoznawców Zamówień Publicznych.
Miejsce
Miejsce realizacji szkolenia wskazane jest na górze strony, bezpośrednio pod terminem szkolenia. Szkolenie może być realizowane ONLINE, stacjonarnie (w sali szkoleniowej) lub hybrydowo (jednocześnie w sali szkoleniowej i ONLINE).
SZKOLENIE ONLINE:
Każdy uczestnik łączy się ze swojego miejsca pracy / zamieszkania. Wymagania: komputer / tablet z dostępem do Internetu, wyposażony w mikrofon, opcjonalnie słuchawki. Link dostępowy do szkolenia dostarczymy z wyprzedzeniem 1-dniowym.
SZKOLENIE STACJONARNE:
Miejsce szkolenia zlokalizowane w centrum Warszawy. Na 4 dni robocze przed planowanym terminem szkolenia skontaktujemy się z Państwem i przekażemy szczegółowe informacje na temat lokalizacji szkolenia.
WIELE SZKOLEŃ REALIZUJEMY HYBRYDOWO, by umożliwić Państwu wybór dogodnej formy udziału w szkoleniu. Część uczestników jest w sali szkoleniowej, a część osób łączy się ze szkoleniem zdalnie. Niezależnie od formy udziału w szkoleniu, zajęcia odbywają się w sposób interaktywny, z możliwością zadawania pytań, wyjaśnienia wątpliwości, prowadzenia dyskusji i omówienia z trenerem przykładów z własnej praktyki.